Une gestion administrative millimétrée

Octav Advisors offre un service de Company Secretary à tous ses clients prenant ainsi en charge toutes les obligations déclaratives existantes à Hong Kong et interagit avec toutes les administrations concernées (Companies Registry, Inland Revenue Departement « IRD », etc).

COMPANY SECRETARY

  • Constitution de sociétés.
  • Tenue des registres statutaires: conservation, mise à jour et tenue des registres, des procès-verbaux et autres registres statutaires de la société.
  • Assurer la préparation et le classement des rapports annuels au registre de la société en temps voulu.
  • Préparation des réunions pour le conseil d’administration et les actionnaires.
  • Nomination et démission des administrateurs.
  • Transfert / attribution d’actions.
  • Frais de licence commerciale.

DOMICILIATION D’ENTREPRISE

  • Pour toutes les sociétés clientes nous mettons à disposition un Registered Office (adresse de correspondance de la société). Nous permettons ainsi de recevoir tout le courrier administratif de nos clients.
  • Ce service est disponible aussi bien pour les sociétés ayant des bureaux et du personnel à Hong Kong que ceux qui n’en disposent pas.
  • Pour les sociétés ne disposant pas de bureaux et de personnel à Hong Kong, ce Registered Office peut également servir d’adresse commerciale (adresse de facturation).

ASSISTANCE DANS L’OUVERTURE DE
COMPTES BANCAIRES

  • Il est très dicile d’ouvrir un compte bancaire à Hong Kong en raison des règles de compliance de toutes les institutions bancaires implantées à Hong Kong.
  • Octav Advisors peut vous assister dans la constitution d’un dossier d’ouverture de compte bancaire.
  • Octav Advisors peut vous mettre en relation et prendre es rendez-vous avec la banque choisie pour l’ouverture du compte bancaire.
  • Enfin, Octav Advisors vous accompagne aux rendez-vous avec le responsable clientèle en charge de l’ouverture du compte bancaire.

TENUE DU REGISTRE ET MISE À DISPOSITION D’UN REPRÉSENTANT DÉSIGNÉ DE LA SOCIÉTÉ

  • Depuis la réforme du 1er mars 2018, chaque société implantée à Hong Kong a l’obligation de tenir un registre listant les personnes exerçant un contrôle significatif sur la société (détention du capital social supérieure à 25%).
  • Chaque société doit également désigner au moins un représentant chargé de la tenue du registre et faisant la liaison avec les autorités locales.
  • Octav Advisors dispose des licences nécessaires pour remplir ce rôle pour le compte de ses clients.